Mengurus harta pusaka si mati bukan sekadar hal dokumentasi, tapi juga soal amanah dan tanggungjawab kepada waris.
Namun ramai rakyat Malaysia masih keliru cara mengisi borang pusaka kecil, apatah lagi bila perlu dilakukan secara online.
Artikel ini disediakan khas untuk membantu anda memahami proses dari A sampai Z, termasuk dokumen diperlukan, langkah isi borang online, serta tip penting elak kesilapan biasa.
Teruskan membaca panduan lengkap ini agar permohonan anda tidak ditolak dan dapat diproses dengan cepat oleh pihak berkuasa.
Apa Itu Borang Pusaka Kecil dan Siapa Perlu Isi?
Borang pusaka kecil adalah satu dokumen rasmi yang digunakan untuk memohon pembahagian harta si mati melalui Mahkamah Pusaka Kecil. Menurut takrifan pihak Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG), pusaka kecil merujuk kepada:
- Nilai keseluruhan harta alih dan tak alih tidak melebihi RM2 juta, dan
- Mengandungi sekurang-kurangnya satu harta tak alih (seperti rumah atau tanah)
Antara contoh harta yang termasuk dalam pusaka kecil:
- Tanah atas nama si mati
- Rumah atau unit perumahan
- Kenderaan berdaftar
- Akaun bank
- Wang KWSP atau Tabung Haji
Borang ini wajib diisi apabila si mati tidak meninggalkan wasiat (intestate), dan harta pusaka perlu diagihkan secara faraid atau persetujuan waris.
Permohonan mengisi borang pusaka kecil hanya boleh dibuat oleh:
- Waris terdekat si mati, seperti:
- Isteri/suami
- Anak kandung
- Ibu atau bapa
- Adik-beradik (jika tiada waris utama)
- Pemegang amanah yang dilantik secara sah
- Waris tunggal yang mendapat persetujuan penuh daripada waris lain
- Penjaga sah bagi waris bawah umur
Waris yang memohon perlu bersedia dengan semua dokumen sokongan dan maklumat lengkap harta yang dimiliki si mati.
Proses ini bukan sahaja penting untuk memudahkan agihan harta, malah juga mengelakkan perebutan, pergaduhan keluarga, dan urusan undang-undang yang rumit di masa hadapan.
Senarai Dokumen Diperlukan Sebelum Mengisi Borang
Sebelum anda mengisi borang pusaka kecil secara online, pastikan semua dokumen penting telah lengkap dan dalam format digital (PDF atau JPEG) untuk memudahkan proses muat naik. Ini penting kerana permohonan yang tidak lengkap boleh menyebabkan kelewatan atau ditolak.
Dokumen Asas Wajib
Berikut ialah dokumen asas yang perlu disediakan oleh setiap pemohon:
- Salinan sijil kematian si mati (dikeluarkan oleh JPN)
- Salinan kad pengenalan semua waris
- Salinan sijil kelahiran / sijil nikah (jika perlu membuktikan hubungan)
- Surat Akuan Waris boleh diperoleh di JKPTG, dimatikan setem dan disahkan Pesuruhjaya Sumpah
- Salinan Kad Pengenalan pemohon
- Surat kuasa wakil, jika permohonan dibuat oleh individu bukan waris langsung
Pastikan salinan dokumen adalah jelas dan tidak kabur, kerana dokumen yang tidak boleh dibaca akan menyebabkan permohonan anda tertangguh.
Dokumen Tambahan Jika Ada Tanah, KWSP, atau Kenderaan
Jika si mati mempunyai aset tertentu, anda perlu sediakan tambahan dokumen berikut:
- Tanah / Rumah: Salinan geran tanah / hak milik strata
- KWSP / Tabung Haji: Penyata baki terakhir
- Akaun Bank: Penyata akaun (biasanya 3 bulan terakhir)
- Kenderaan: Salinan geran JPJ atau maklumat nombor pendaftaran
Jika tidak pasti sama ada harta tersebut wujud atau belum dituntut, anda boleh buat semakan di eGUMIS (egumis.anm.gov.my) untuk carian wang tidak dituntut atas nama si mati.
Dengan semua dokumen ini disediakan lebih awal, proses pengisian borang akan menjadi lebih mudah, cepat, dan mengelakkan kesilapan yang memerlukan pengemukaan semula.
Cara Mengisi Borang Pusaka Kecil Online
Mengisi borang pusaka kecil kini tidak perlu dilakukan secara manual kerana kerajaan telah menyediakan platform atas talian yang memudahkan waris. Proses ini boleh diakses di beberapa laman rasmi bergantung kepada negeri dan sistem yang digunakan.
Cara Daftar Akaun Sistem Online (e-Tanah / MyEG / JKPTG)
- Lawati laman rasmi berkaitan:
- Negeri seperti Selangor, WP, Pulau Pinang: e-Tanah
- Negeri lain: Portal JKPTG atau MyEG
- Cipta akaun pengguna baru
- Masukkan butiran peribadi: Nama, No. IC, emel, kata laluan
- Sahkan emel untuk pengaktifan akaun
- Log masuk ke sistem dan pilih menu “Permohonan Pusaka Kecil”
Isi Maklumat Si Mati dan Waris
- Masukkan:
- Nama penuh si mati, No. Kad Pengenalan, tarikh kematian
- Alamat terakhir si mati dan lokasi harta
- Isi butiran semua waris:
- Nama, hubungan dengan si mati, IC, alamat semasa
Nota Penting: Pastikan senarai waris lengkap dimasukkan untuk mengelakkan pertikaian di kemudian hari.
Masukkan Butiran Harta & Muat Naik Dokumen
- Senaraikan semua harta si mati:
- Akaun bank, tanah, rumah, kenderaan, pelaburan
- Nilai anggaran untuk setiap harta perlu dicatat
- Muat naik semua dokumen sokongan:
- Sijil kematian, geran, penyata akaun, IC waris, surat akuan
Pastikan dokumen yang dimuat naik tidak melebihi saiz maksimum fail dan dalam format PDF/JPEG.
Semak Semula & Hantar Permohonan
Sebelum klik “Hantar”, pastikan anda:
- Menyemak kesemua maklumat yang telah dimasukkan
- Memastikan tiada dokumen yang tertinggal
- Menyimpan salinan digital borang akhir sebagai rujukan
Selepas permohonan dihantar, anda akan menerima notifikasi atau emel pengesahan, dan status boleh disemak secara berkala di sistem.
Tip Penting & Kesilapan Lazim Waktu Isi Borang Online
Walaupun sistem borang pusaka kecil online direka untuk memudahkan, masih ramai pengguna melakukan kesilapan yang menyebabkan permohonan mereka ditolak atau tertangguh. Berikut ialah panduan penting agar permohonan anda diluluskan tanpa masalah.
Tip Elak Permohonan Ditolak
- Pastikan semua waris disenaraikan
- Termasuk waris yang tidak tinggal serumah atau berada di luar negara
- Ketidakhadiran satu waris boleh menyebabkan siasatan ditangguhkan
- Muat naik dokumen yang jelas dan sah
- Elakkan foto kabur, hitam putih, atau terlalu kecil
- Guna scanner jika perlu, bukan sekadar kamera telefon
- Isi maklumat ikut dokumen asal
- Ejaan nama si mati dan waris mesti sama seperti dalam IC
- Jika ada perbezaan, sertakan surat pengesahan atau dokumen sokongan
- Semak lokasi dan kategori harta dengan betul
- Nyatakan sama ada tanah freehold atau leasehold
- Berikan nombor hak milik tanah atau butiran kenderaan tepat
- Cetak dan simpan salinan akhir borang
- Ini penting untuk rujukan sekiranya ada isu teknikal atau panggilan ke siasatan
Kesilapan Biasa Yang Sering Berlaku
- Tidak melampirkan surat akuan waris atau tidak dimatikan setem
- Tersilap isi kategori harta (cth: bank dianggap sebagai harta tak alih)
- Menganggap hanya satu waris sahaja perlu isi maklumat
- Gagal semak status permohonan selepas dihantar
- Muat naik dokumen melebihi saiz dibenarkan tanpa kompres fail
Soalan Lazim Berkaitan Pusaka Kecil
Ramai waris masih keliru dengan proses dan keperluan semasa mengisi borang pusaka kecil secara online. Berikut ialah beberapa soalan lazim (FAQ) yang sering ditanya oleh rakyat Malaysia.
1. Boleh ke saya guna khidmat orang lain untuk isi borang?
Ya, anda boleh lantik wakil seperti ahli keluarga lain, ejen, atau peguam untuk membantu isi borang pusaka kecil. Namun, pastikan anda menyediakan surat kuasa wakil bertulis, dan wakil tersebut perlu muat naik dokumen sokongan yang sah. Jika guna ejen luar, semak latar belakang mereka agar tidak tertipu.
2. Apa jadi kalau ada waris tak setuju?
Jika terdapat waris yang tidak bersetuju dengan agihan harta, permohonan tidak boleh diproses terus. Mahkamah Pusaka Kecil akan mengeluarkan notis siasatan, dan semua waris akan dipanggil hadir. Sekiranya tiada kata sepakat, kes mungkin perlu dibawa ke Mahkamah Tinggi.
Oleh itu, sangat digalakkan untuk berbincang sesama waris terlebih dahulu sebelum buat permohonan agar proses lebih lancar.
3. Bila keputusan akan keluar selepas isi borang?
Kebiasaannya, selepas permohonan lengkap dihantar, proses akan ambil masa sekitar:
- 14 hingga 30 hari bekerja untuk semakan awal
- Jika lengkap dan tiada isu, notis siasatan akan dikeluarkan
- Siasatan boleh ambil masa 1–3 bulan bergantung kepada bilangan waris dan jenis harta
Status permohonan boleh disemak secara berkala melalui sistem yang anda gunakan.
Penutup
Menguruskan pusaka kecil kini lebih mudah berbanding dahulu. Dengan kewujudan sistem online seperti e-Tanah, MyEG dan portal JKPTG, waris tidak perlu lagi beratur panjang di kaunter atau menunggu berbulan-bulan untuk mengisi borang secara manual. Apa yang penting hanyalah persediaan dokumen lengkap, maklumat waris yang betul, dan pengisian yang teliti.
Panduan ini diharap dapat membantu anda memahami setiap langkah dengan lebih jelas dari syarat asas, dokumen yang diperlukan, hinggalah kepada proses penghantaran borang secara digital. Ingat, satu kesilapan kecil boleh menyebabkan permohonan tertangguh, jadi rujuk semula artikel ini bila-bila masa anda perlukan.
Kongsikan artikel ini kepada ahli keluarga atau waris lain yang sedang menguruskan harta pusaka. Dengan pengetahuan yang betul, urusan agihan pusaka dapat diselesaikan dengan cepat, aman, dan adil untuk semua pihak.